Polityka prywatności PracujBezBarier.pl

Data ostatniej aktualizacji: 26 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego PracujBezBarier.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

Serwis wspiera osoby poszukujące zatrudnienia, w tym osoby z niepełnosprawnościami, oraz pracodawców publikujących oferty pracy.

Administratorem danych osobowych jest właściciel Serwisu wskazany w punkcie 15 niniejszej Polityki, zwany dalej „Administratorem”.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i świadczenia usług drogą elektroniczną.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od funkcji Serwisu, z której korzysta użytkownik.

Możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko lub nazwę użytkownika;
adres poczty elektronicznej;
dane niezbędne do utworzenia i obsługi konta;
nazwę firmy, instytucji lub pracodawcy;
dane kontaktowe pracodawców i osób odpowiedzialnych za rekrutację;
treść ofert pracy oraz ogłoszeń publikowanych w Serwisie;
CV, list motywacyjny i inne dokumenty rekrutacyjne, jeśli użytkownik korzysta z funkcji ich przesyłania;
informacje przekazane w formularzach kontaktowych;
adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz logach serwera;
informacje techniczne związane z korzystaniem z Serwisu;
dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach, jeśli są wykorzystywane.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do skorzystania z danej funkcji. Podanie określonych informacji może być dobrowolne albo konieczne do utworzenia konta lub skorzystania z usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Rejestracja i obsługa konta – utworzenie konta, logowanie, zarządzanie profilem i obsługa funkcji Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Publikowanie ofert pracy – umożliwienie pracodawcom dodawania, edytowania i zarządzania ogłoszeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od sytuacji.
Obsługa aplikacji rekrutacyjnych – realizacja funkcji przesyłania aplikacji do pracodawców, jeśli taka funkcja jest dostępna, na właściwej podstawie prawnej.
Kontakt z użytkownikami – odpowiadanie na pytania, obsługa zgłoszeń i rozwiązywanie problemów, na podstawie odpowiedniej przesłanki z art. 6 ust. 1 RODO.
Bezpieczeństwo Serwisu – wykrywanie nadużyć, ochrona kont oraz zapewnienie prawidłowego działania strony, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obowiązki prawne – realizacja obowiązków wynikających z przepisów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Roszczenia – ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Newsletter i marketing – jeśli takie funkcje są wykorzystywane, na odpowiedniej podstawie prawnej oraz po uzyskaniu wymaganych zgód.
Statystyki i analityka – jeśli są prowadzone, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami dotyczącymi zgody na stosowane technologie.

4. Dane dotyczące niepełnosprawności i zdrowia

Ze względu na charakter Serwisu użytkownicy mogą być zainteresowani ofertami pracy skierowanymi do osób z niepełnosprawnościami.

Informacje dotyczące zdrowia, w tym określone informacje o niepełnosprawności, mogą stanowić szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Administrator nie powinien zbierać takich informacji, jeśli nie są potrzebne do konkretnego celu. Jeżeli ich przetwarzanie jest konieczne, musi istnieć odpowiednia podstawa prawna, w tym właściwa przesłanka określona w art. 9 ust. 2 RODO.

Użytkownicy nie powinni zamieszczać publicznie dokumentacji medycznej ani innych zbędnych informacji o stanie zdrowia.

Informacje przekazywane pracodawcom powinny być ograniczone do zakresu wybranego przez kandydata i niezbędnego do realizacji danej funkcji.

5. Hosting i infrastruktura techniczna VH.pl

Serwis PracujBezBarier.pl korzysta z usług hostingowych VH.pl, dostępnych pod adresem https://vh.pl/.

Dostawcą usług VH.PL jest Prociv Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Czerniawskiej 2A/27, 50-576 Wrocław.

W związku z utrzymywaniem Serwisu na infrastrukturze hostingowej mogą być przetwarzane dane techniczne, w tym adresy IP, logi serwera, informacje o połączeniach oraz dane przesyłane za pośrednictwem strony i przechowywane w jej bazie danych.

Zakres i zasady przetwarzania danych przez dostawcę hostingu wynikają z rzeczywistej konfiguracji usług, zawartej umowy oraz obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli dostawca hostingu przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, współpraca powinna zostać uregulowana zgodnie z art. 28 RODO, jeżeli przepis ten ma zastosowanie.

Oficjalna polityka prywatności dostawcy hostingu znajduje się pod adresem: Polityka prywatności VH.pl.

6. Pozostali odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów:

dostawcom hostingu i infrastruktury informatycznej;
dostawcom poczty elektronicznej;
podmiotom świadczącym usługi techniczne i bezpieczeństwa;
pracodawcom, którym kandydat świadomie przekazuje aplikację lub swoje dane;
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne, jeżeli jest to konieczne;
organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane innym podmiotom. W przypadku korzystania z podmiotów przetwarzających Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z korzystaniem z zewnętrznych usług dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie nastąpi zgodnie z rozdziałem V RODO, na odpowiedniej podstawie prawnej i z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

Dane konta: przez okres aktywności konta, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń, ochrony roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych.
Dane pracodawców: przez okres korzystania z konta i usług oraz niezbędny czas po zakończeniu współpracy.
Oferty pracy: przez okres publikacji i czas niezbędny do obsługi Serwisu.
CV i aplikacje: przez okres niezbędny do realizacji funkcji wybranej przez kandydata, z uwzględnieniem zasad przechowywania danych przez pracodawcę.
Korespondencja: przez okres niezbędny do obsługi sprawy i ochrony ewentualnych roszczeń.
Logi serwera: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania Serwisu.
Dane objęte obowiązkami ustawowymi: przez okres wynikający z właściwych przepisów.

Po ustaniu celu przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo albo niezbędne do ochrony roszczeń.

9. Prawa użytkowników

Użytkownikom przysługują, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa:

prawo dostępu do danych osobowych;
prawo uzyskania kopii danych;
prawo sprostowania danych;
prawo usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
prawo ograniczenia przetwarzania;
prawo przenoszenia danych, jeśli spełnione są wymagane warunki;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
prawo wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania dotyczące danych można kierować do Administratora na adres e-mail wskazany w punkcie 15.

Administrator odpowiada na żądania w terminach wynikających z RODO. W uzasadnionych przypadkach może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

10. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji użytkownika i zapamiętywania ustawień.

Jeżeli są stosowane odpowiednie narzędzia, cookies mogą być również wykorzystywane do statystyk, analityki lub marketingu.

Technologie wymagające zgody użytkownika są uruchamiane po uzyskaniu zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą mechanizmu dostępnego w Serwisie, jeśli został wdrożony, oraz ustawień przeglądarki.

Wyłączenie niektórych plików cookies może ograniczyć działanie wybranych funkcji Serwisu.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, których celem jest ochrona danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą.

Środki bezpieczeństwa są dobierane z uwzględnieniem charakteru danych, zakresu przetwarzania i ryzyka. Mogą obejmować kontrolę dostępu, zabezpieczenia systemów informatycznych, aktualizacje oprogramowania i kopie zapasowe.

Użytkownicy powinni chronić swoje dane logowania i nie udostępniać haseł osobom trzecim.

12. Usuwanie kont i danych

Użytkownik może wystąpić o usunięcie konta lub danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, w których ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Usunięcie konta nie powoduje automatycznego usunięcia danych, które użytkownik wcześniej przekazał bezpośrednio pracodawcy. W takim przypadku może być konieczne skierowanie żądania do tego pracodawcy.

13. Linki do zewnętrznych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki do stron pracodawców, instytucji i innych podmiotów. Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u jej operatora.

Administrator nie odpowiada za treść polityk prywatności stosowanych przez podmioty zewnętrzne.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju Serwisu lub zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie PracujBezBarier.pl.

15. Kontakt z Administratorem

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Serwis: https://pracujbezbarier.pl
Administrator danych: [wpisz imię i nazwisko lub pełną nazwę podmiotu]
Adres e-mail: [wpisz aktualny adres e-mail]
Adres do korespondencji: [wpisz adres, jeśli dotyczy]

W sprawach dotyczących usług hostingowych należy korzystać z danych kontaktowych dostawcy wskazanych na jego oficjalnej stronie internetowej.

Niniejszy dokument należy dostosować do rzeczywistego sposobu działania Serwisu, stosowanych narzędzi, formularzy, funkcji rekrutacyjnych i procesów przetwarzania danych.